ブログ運営などの作業を効率化する方法【生産性を高める】

ブログ運営

どうも、もっちゃんです。

日々のブログ運営や作業において、「時間がかかる」「ムダが多い」と思っていませんか?

それを改善するには、日々の生活や行動を見直すことです。

誰でも簡単にできると思うので、実践してみる価値はあります。




生産性とは

生産性は費やした時間や労力などに対して、どの程度の効果が得られたかということです。

ブログ記事作成で例えるなら、1記事を1時間で2000文字書く人と1時間で1000文字書く人では、作業効率が2倍違うということです。





生産性 =得られたもの/費やした時間など

なので生産性を高めるには、分母である「費やしたもの」を減らす必要があります。

この「減らす」作業が、作業効率アップにつながるのです。

生産性を高めるべき理由

ムダを減らせるから

そうムダを減らせるからです。

先ほども述べたように、生産性が高まれば作業効率がアップするのは間違いないです。



作業に費やしたものを減らしたうえで、大きな成果を得られます。

その「減らす」という行為をするにあたって、日々の作業を工夫する必要がありますが、結果として効率化につながります。


生産性を高める方法

時間を管理する

1日の間でムダな時間を見つけてみましょう。

まず見つけるためには、自分がやるべきことをすべて洗い出すことが大切です。



まずは作業を洗い出す

ブログ記事作成で例えるならば、

  • 記事テーマの設定
  • 記事内容の設計
  • 記事を書く
  • アイキャッチの作成

簡単に挙げました。

この4つもしくはそれ以上が、ブログを書くにあたり必要な項目です。



集中する項目を決める

上の4つの中で、一番時間をかけるのは「記事を書く」ことです。

次に「記事の設計」になると思いますが、記事テーマ設定やアイキャッチ作成に時間をとられてはいないでしょうか?




例えば5時間でブログ記事を書きあげるとします。

その5時間のうち2時間が「記事テーマ設定」と「アイキャッチ作成」、残りが「記事を書く」と「記事の設計」であったとしたら、前の2つに時間をかけすぎているようです。





そのため「記事を書く」ことに重点を置きたいなら、記事テーマ設定とアイキャッチ作成の時間を少なくする必要があります。

そうすることで、集中する項目に時間を割くことができます。

つまり、各作業にかける時間を見直し、各項目への時間の使い方も考えようということです。



手順を見直す

時間の使い方を見直したら、次は作業の手順を見直してみましょう。

細かく動作を見直すことで、ムダだなと思うものが見えてきます。

例、ブログ作成の手順

ブログ作成を手順化するなら、

  • 記事テーマの設定
  • SEOを考えつつ記事の設計
  • 記事を書く
  • アイキャッチの作成
  • 記事の見直し
  • 公開

僕はこの順番で書いています。

ここで一番時間をかけるのは「記事の設計」「記事を書くこと」と先ほど記述しました。

つまり、優先的にすべきことなので、先に終わらせるんですね。




ここで、記事の設計をしていなかったらどうでしょう

  • 記事テーマの設定
  • 記事を書く
  • 記事の見直し
  • 見出しを変える
  • アイキャッチ作成
  • 公開

確かに、「記事を書くこと」に集中できますが、後で「やっぱここ変えよう」と思う項目が出てきて、再び書くとなると効率が悪くなります。




僕も以前は「SEOって何?」って感じでひたすらに記事を書いていたので、こんな感じでした。

よく考えてみると、SEOを考えて記事を設計するって、後々ブログに響いてくるんですね。

効率的にブログ運営するためにも、もう一度作業の手順を見直してみましょう!



スキルを習得する

必要な知識を身に着けることで、作業の効率化に直結します。

スキルと言ってもWebデザインなどの「専門知識」とコミュニケーションなどの「一般知識」があります。


ブログを書く上で必要なのは、どちらかというと「専門知識」です。

ですが文章を書く上では「一般知識」も関係してきます。


知識があるとないとでは作業効率が大きく違う

例えばブログで言うならば、SEOについてやブログの書き方についてですね。

SEOとは検索エンジンを最適化することです。




簡単に言うと、グーグルアドセンスについての記事を書こうと思ったとき、検索されるキーワードを予測するということです。

恐らく「アドセンス 合格 方法」などと検索されると予想すれば、このキーワードを記事タイトルや見出しに含めることで、アクセスを見込みます。


このように、知識が少しでもあるかないかで、ブログ運営の効率が変わるので、全く知らない人はブログに関する勉強もしましょう。

僕も少しづつですが勉強しています( `ー´)ノ


新しいものに投資する

作業を効率化するためには、必要なものは購入すべきです。

「もの」が変わるだけで、作業効率がアップすることも多く、少し負担になったとしても未来への投資になります。

直接的・間接的に関わるものに投資する

ここでもブログで例えたいと思います。

直接的に関わる「もの」

作業効率アップのために直接関係するものは、ブログを運営する機器に関係するものと言えます。

  • パソコン
  • ブログの有料テーマ

などです。


パソコンに投資すれば、高速な動作環境が得られ、作業効率は必然的にアップします。

また有料テーマに投資すれば、記事作成における作業が効率化したり、SEOの対策がされたりして作業のさらなる効率化が期待できます。




間接的に関係する「もの」

間接的に関係するものは、作業環境に関係するものと言えます。

  • 座りやすいチェアー
  • アロマ

などです。


チェアーや机に投資すれば、作業をする環境が快適になり、必然的に効率もアップします。

またアロマなどを焚くことで、心理的にも快適になり、作業効率アップが期待できます。


生産性を高めれば、作業効率はアップします

生産性を高めるポイントとしては、少ない作業量で多くのものを生産すること。

つまり作業効率を高めることが大切です。

  • 時間を管理する
  • 作業の手順を見直す
  • スキルを習得する
  • 新しいものに投資する

この4つを日々の作業で心掛けていれば、どんどん作業が効率よくなるでしょう!

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